Cách lập kế hoạch hàng hóa có thương hiệu cho một sự kiện thể thao

Một sự kiện thể thao có thể sử dụng hàng hóa để giúp mọi người tìm thấy đội của mình, ghi nhận tình nguyện viên hoặc ghi nhớ một ngày cụ thể. Vật phẩm chỉ hữu ích nếu nó phù hợp với người nhận và đến đúng hình thức vào đúng thời điểm. Một ý tưởng đáng nhớ không thể khắc phục được việc thiếu kích thước, nhãn hiệu nhà tài trợ không được phê duyệt hoặc ngày giao hàng chưa bao giờ được xác nhận.

Bắt đầu với một bản tóm tắt sự kiện trước khi chọn sản phẩm. Nó phải mô tả đối tượng, vai trò của từng mặt hàng, tác phẩm nghệ thuật, số lượng theo mẫu mã, địa điểm giao hàng và ngày mặt hàng phải có trong tay. Sử dụng bản tóm tắt tương tự khi yêu cầu lựa chọn nhà cung cấp.

Giao cho mỗi mục một công việc

Trang phục của người tham gia, trang phục của nhân viên, nhận dạng tình nguyện viên, vật kỷ niệm của người về đích và quà tặng của nhà tài trợ giải quyết các vấn đề khác nhau. Áo sơ mi của người tham gia có thể cần kích cỡ và độ vừa vặn thoải mái. Mũ hoặc áo khoác của tình nguyện viên có thể cần xác định vai trò của họ ở khoảng cách xa. Một vật kỷ niệm phải phản ánh sự kiện mà không hứa hẹn về một kết thúc cụ thể hoặc chất liệu chưa được xác nhận.

Tránh xây dựng một bộ sưu tập lớn vì nó trông hấp dẫn trên một slide thuyết trình. Chọn một bộ vật phẩm nhỏ hỗ trợ trải nghiệm sự kiện, sau đó quyết định xem mỗi vật phẩm sẽ được trao khi đăng ký, đeo trong sự kiện hay gửi sau đó. Quyết định đó ảnh hưởng tới nhân viên đóng gói, dán nhãn, bảo quản và phân phối.

Làm việc với số lượng và kích cỡ thực

Ghi lại người nhận dự kiến cho mỗi nhóm và kiểm tra xem đơn hàng yêu cầu bao nhiêu biến thể. Đối với quần áo, ghi chú kích cỡ, lựa chọn độ vừa vặn và ai sẽ thu thập thông tin đó. Tách biệt việc phân bổ cho tình nguyện viên với phân bổ cho người tham gia để nhóm này không tiêu thụ hàng của nhóm kia. Nếu có liên quan đến tên hoặc số được cá nhân hóa, hãy sử dụng danh sách đã được phiên bản và yêu cầu một chủ sở hữu kiểm tra mọi mục nhập.

Hỏi xem mức tối thiểu của nhà cung cấp có áp dụng cho toàn bộ mặt hàng, từng màu sắc hay từng kiểu dáng hay không. Một sự kiện nhỏ không tự động đủ điều kiện để tiến hành sản xuất nhỏ; một sự kiện lớn hơn vẫn có thể phải đối mặt với mức tối thiểu riêng cho từng biến thể. Xác nhận kích thước và số lượng sản phẩm có sẵn trước khi hứa hẹn một mặt hàng cụ thể với người đăng ký.

Xây dựng tác phẩm nghệ thuật và bản đồ phê duyệt

Liệt kê tên sự kiện, ngày tháng, logo, nhãn hiệu của nhà tài trợ và mọi thông tin pháp lý hoặc an toàn cần thiết. Xác nhận ai có quyền sử dụng từng tài sản. Quyết định nhãn hiệu nào thuộc về sản phẩm nào và ai phải phê duyệt chúng. Áo thi đấu và huy chương có thể cần các tệp tác phẩm nghệ thuật, quy tắc sắp xếp và đánh giá kỹ thuật khác nhau.

Hãy hỏi nhà sản xuất mẫu hoặc vùng in chính xác trước khi hoàn thiện bố cục. Giữ một phiên bản được phê duyệt duy nhất cho mỗi sản phẩm. Nếu nhà tài trợ thay đổi hoặc ngày sự kiện mới được thêm vào, hãy ghi lại hồ sơ và bằng chứng nào phải được xem xét lại.

Lập kế hoạch lùi từ ngày trong tay

Hãy cho nhà cung cấp biết khi nào và ở đâu hàng hóa phải có sẵn để phân phối, không chỉ ngày diễn ra sự kiện. Bao gồm thời gian để xem xét tác phẩm nghệ thuật, báo giá đã được xác nhận, bất kỳ kiểm tra kỹ thuật cần thiết nào, bất kỳ mẫu nào được chọn hoặc yêu cầu, phê duyệt bằng chứng kỹ thuật số, sản xuất, vận chuyển và nhận. Những bước nào có thể trùng lặp và mất bao lâu tùy thuộc vào sản phẩm và nhà cung cấp chính xác.

Không có số tuần chung đáng tin cậy nào bao gồm mọi sản phẩm sự kiện. Nếu thời gian là quan trọng, hãy yêu cầu các yếu tố phụ thuộc và ngày phê duyệt mới nhất trong phiếu mua hàng. Giữ một tùy chọn dự phòng cho một thay đổi thiết kế muộn hoặc một mục không thể đáp ứng được ngày.

Sử dụng bản xem trước để thảo luận, sau đó xác nhận sản xuất

Đối với MerchandAise sản phẩm được hỗ trợ, chế độ xem 3D tương tác có thể giúp xem xét màu sắc và vị trí tác phẩm nghệ thuật. Đó là chế độ xem quy hoạch, không phải là mẫu vật lý hay đảm bảo rằng huy chương, túi xách hoặc mọi ý tưởng sự kiện khác đều có mô hình 3D gốc của sản phẩm. Thiết kế đã lưu không phải là giá được nhà cung cấp xác nhận hoặc cam kết giao hàng.

Gửi bản tóm tắt cuối cùng để đánh giá cụ thể về sản phẩm. Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận vật liệu, trang trí, số lượng tối thiểu, đường dẫn bằng chứng hoặc mẫu, tổng giá, điều khoản giao hàng và điều gì sẽ xảy ra nếu chi tiết sản xuất thay đổi. Giữ thiết kế đã được phê duyệt và ưu đãi đã được xác nhận cùng nhau để nhóm sự kiện đặt hàng phiên bản dự định.

Đo lường những gì quan trọng đối với sự kiện

Sau khi phân phối, hãy hỏi xem các món đồ đó có đến được các nhóm đã lên kế hoạch và phục vụ mục đích của họ hay không. Ghi lại tình trạng thiếu hụt, hàng chưa sử dụng, vấn đề về độ vừa vặn và phản hồi của người tham gia hoặc tình nguyện viên. Nếu nhận thức về thương hiệu là mục tiêu, hãy xác định cách đánh giá nó trước sự kiện; không tuyên bố việc thu hồi được cải thiện chỉ vì logo xuất hiện trên một mặt hàng.

Bạn có thể khám phá ý tưởng sản phẩm sự kiện và duyệt qua cửa hàng để biết điểm xuất phát có thể. Nếu sự kiện cần một mặt hàng đặc biệt hoặc lịch trình chặt chẽ, chia sẻ tóm tắt sự kiện của bạn để có lộ trình do nhà cung cấp đánh giá.

Câu hỏi ban tổ chức thường hỏi

Chúng tôi có thể đặt hàng cho một sự kiện nhỏ không? Điều này phụ thuộc vào sản phẩm, thiết kế và nhà cung cấp tối thiểu. Chia sẻ số lượng dự kiến ​​và các biến thể để có câu trả lời cụ thể.

Chúng tôi có thể xem mọi mục ở chế độ 3D không? Không. 3D tương tác có sẵn trên các sản phẩm được hỗ trợ; những ý tưởng khác có thể bắt đầu bằng một hình ảnh, một mẫu hoặc một bản tóm tắt bằng văn bản.

Khi nào chúng tôi nên phê duyệt tác phẩm nghệ thuật? Ngay khi biết được đường dẫn chứng minh chính xác của sản phẩm và nhà cung cấp. Yêu cầu ngày phê duyệt mới nhất cần thiết để đáp ứng lịch trình đã được xác nhận.