Kaip suplanuoti firmines prekes sporto renginiui

Sporto renginys gali naudoti prekes, kad padėtų žmonėms surasti savo komandą, atpažinti savanorius ar prisiminti konkrečią dieną. Prekė naudinga tik tuo atveju, jei ji tinka gavėjui ir atkeliauja reikiama forma tinkamu laiku. Įsimintina idėja negali pataisyti trūkstamo dydžio paleidimo, nepatvirtinto rėmėjo ženklo ar pristatymo datos, kuri niekada nebuvo patvirtinta.

Prieš rinkdamiesi produktus pradėkite nuo renginio trumpos informacijos. Jame turėtų būti aprašyta auditorija, kiekvienos prekės vaidmuo, spausdinimo grafika, kiekis pagal variantą, pristatymo vieta ir data, kurią prekė turi būti rankoje. Naudokite tą patį trumpą informaciją, kai klausiate tiekėjo galimybių.

Suteikite kiekvienam daiktui darbą

Dalyvio apranga, darbuotojų apranga, savanorio atpažinimas, apdailininko atminimas ir rėmėjo dovana išsprendžia įvairias problemas. Dalyvio marškiniams gali prireikti dydžių ir patogaus prigludimo. Savanorių kepuraitėms ar liemenėms gali reikėti identifikuoti vaidmenį per atstumą. Atminimas turėtų atspindėti įvykį, nežadant konkrečios apdailos ar medžiagos, kuri nebuvo patvirtinta.

Venkite kurti vieną didelį asortimentą, nes jis patraukliai atrodo pristatymo skaidrėje. Pasirinkite nedidelį daiktų rinkinį, palaikantį renginio patirtį, tada nuspręskite, ar kiekvienas išdalinamas registruojantis, dėvimas renginio metu ar išsiųstas vėliau. Šis sprendimas turi įtakos pakavimo, ženklinimo, sandėliavimo ir platinimo personalui.

Dirbkite nuo realių kiekių ir dydžių

Įrašykite numatomus kiekvienos grupės gavėjus ir patikrinkite, kiek variantų reikia užsakymui. Apie drabužius – užrašų dydžius, pritaikymo parinktis ir tai, kas tą informaciją rinks. Laikykite savanorių paskirstymą atskirai nuo dalyvio paskirstymo, kad viena grupė nevartotų kitos atsargų. Jei yra suasmeninti vardai ar numeriai, naudokite versijų sąrašą ir paprašykite vieno savininko patikrinti kiekvieną įrašą.

Paklauskite, ar tiekėjo minimumas taikomas visai prekei, kiekvienai spalvai ar kiekvienam dizainui. Mažas įvykis automatiškai neatitinka mažos gamybos serijos reikalavimų; didesniam įvykiui vis tiek gali būti taikomas atskiras kiekvieno varianto minimumas. Prieš pažadėdami registruotojams tam tikrą prekę, patvirtinkite turimus gaminių dydžius ir kiekius.

Sukurkite spausdinimo grafiką ir patvirtinimo žemėlapį

Nurodykite renginio pavadinimą, datą, logotipus, rėmėjų ženklus ir visą reikalingą teisinę ar saugos informaciją. Patvirtinkite, kas turi leidimą naudoti kiekvieną išteklį. Nuspręskite, kokie ženklai priklauso gaminiams ir kas juos turi patvirtinti. Renginio marškinėliai ir medalis gali prireikti skirtingų grafikos failų, išdėstymo taisyklių ir techninių apžvalgų.

Prieš baigdami maketą, paprašykite gamintojo nurodyti tinkamą šabloną arba spausdinimo sritį. Išsaugokite vieną patvirtintą kiekvieno gaminio versiją. Jei pasikeičia rėmėjas arba įtraukiama nauja įvykio data, užrašykite, kurį failą ir įrodymą reikia peržiūrėti dar kartą.

Suplanuokite atgal nuo turimos datos

Pasakykite tiekėjui, kada ir kur prekės turi būti platinamos, o ne tik įvykio datą. Įtraukite laiką spaudos grafikos peržiūrai, patvirtintam komerciniam pasiūlymui, bet kokiai reikalingai techninei patikrai, bet kokiam pasirinktam ar reikalaujamam pavyzdžiui, skaitmeninio spaudinio maketo patvirtinimui, gamybai, transportavimui ir gavimui. Kurie veiksmai gali sutapti ir kiek laiko jie užtruks, priklauso nuo konkretaus produkto ir tiekėjo.

Nėra patikimo universalaus savaičių skaičiaus, kuris apimtų kiekvieną renginio produktą. Jei laikas yra labai svarbus, paprašykite pasiūlymo priklausomybių ir paskutinės patvirtinimo datos. Palikti atsarginę parinktį pavėluotam dizaino pakeitimui arba elementui, kuris neatitinka datos.

Diskusijai naudokite peržiūrą, tada patvirtinkite gamybą

Palaikomiems MerchandAise gaminiams interaktyvus 3D vaizdas gali padėti peržiūrėti spalvas ir spausdinti grafikos vietą. Tai planavimo vaizdas, o ne fizinis pavyzdys ar garantija, kad medalis, krepšys ar bet kuri kita renginio idėja turi gaminio 3D modelį. Išsaugotas dizainas nėra tiekėjo patvirtinta kaina ar pristatymo įsipareigojimas.

Išsiųskite galutinį trumpą konkretaus produkto apžvalgą. Paprašykite tiekėjo patvirtinti medžiagą, apdailą, minimalų kiekį, įrodymo ar pavyzdžio kelią, bendrą kainą, pristatymo sąlygas ir kas atsitiks, jei pasikeis gamybos detalės. Laikykite patvirtintą dizainą ir patvirtintą pasiūlymą kartu, kad renginio komanda užsisakytų numatytą versiją.

Įvertinkite, kas buvo svarbu įvykiui

Išdalinę paklauskite, ar daiktai pasiekė suplanuotas grupes ir atitiko savo paskirtį. Įrašykite trūkumą, nepanaudotas atsargas, tinkamumo problemas ir dalyvių ar savanorių atsiliepimus. Jei prekės ženklo žinomumas yra tikslas, apibrėžkite būdą, kaip jį įvertinti prieš renginį; nepretenduoja į geresnį atšaukimą vien dėl to, kad ant prekės atsirado logotipas.

Galite naršyti renginio produktų idėjas ir naršyti parduotuvę, kad sužinotumėte galimus atspirties taškus. Jei renginiui reikia specialios prekės arba įtempto grafiko, pasidalinkite renginio trumpu pranešimu, kad sužinotumėte tiekėjo peržiūrėtą kelią.

Klausimai, kuriuos dažnai užduoda organizatoriai

Ar galime užsisakyti nedideliam renginiui? Tai priklauso nuo gaminio, dizaino ir tiekėjo minimumo. Pasidalykite planuojamu kiekiu ir variantais, kad gautumėte konkretų atsakymą.

Ar galime matyti kiekvieną elementą 3D formatu? Ne. Interaktyvus 3D yra palaikomuose produktuose; kitos idėjos gali prasidėti nuo paveikslėlio, šablono ar rašytinės trumpos informacijos.

Kada turėtume patvirtinti spaudos grafiką? Kai tik bus žinomas tikslus gaminio ir tiekėjo patikrinimo kelias. Paprašykite paskutinės patvirtinimo datos, reikalingos, kad atitiktų patvirtintą tvarkaraštį.