Näin suunnittelet urheilutapahtuman brändituotteet

Urheilutapahtuma voi auttaa tuotteilla löytämään oman joukkueen, tunnistamaan vapaaehtoiset tai muistamaan tietyn päivän. Tuote on hyödyllinen vain, jos se sopii saajalle ja saapuu oikeassa muodossa oikeaan aikaan. Muistettava idea ei korjaa puuttuvaa kokovalikoimaa, hyväksymätöntä sponsoritunnusta tai vahvistamatonta toimituspäivää.

Aloita tapahtuman suunnittelutoiveesta ennen tuotteiden valintaa. Kuvaile yleisö, kunkin tuotteen tehtävä, grafiikka, määrä variaatioittain, toimituskohde ja päivä, jolloin tuotteen on oltava käytettävissä. Käytä samaa suunnittelutoivetta toimittajavaihtoehtoja pyytäessäsi.

Anna jokaiselle tuotteelle tehtävä

Osallistujavaatteet, henkilökunnan asut, vapaaehtoisten tunnisteet, maaliintulijan muisto ja sponsorilahja ratkaisevat eri ongelmia. Osallistujapaita voi tarvita koot ja mukavan istuvuuden. Vapaaehtoisten lippiksen tai liivin on ehkä tunnistettava rooli kaukaa. Muistotuotteen pitäisi kuvastaa tapahtumaa lupaamatta vahvistamatonta viimeistelyä tai materiaalia.

Vältä yhtä suurta valikoimaa vain esityskuvan houkuttelevuuden vuoksi. Valitse tapahtumakokemusta tukeva pieni tuotejoukko ja päätä kunkin jakaminen ilmoittautumisessa, käyttö tapahtumassa tai lähettäminen jälkikäteen. Päätös vaikuttaa pakkaamiseen, merkintöihin, varastointiin ja jakeluhenkilöstöön.

Käytä todellisia määriä ja kokoja

Kirjaa ryhmien odotetut saajat ja tarkista tilauksen variaatioiden määrä. Huomioi vaatteissa koot, istuvuusvaihtoehdot ja tiedonkerääjä. Pidä vapaaehtoisten ja osallistujien jaot erillään, jotta ryhmät eivät käytä toistensa varastoa. Käytä personoiduissa nimissä tai numeroissa versioitua listaa ja yhtä jokaisen rivin tarkistavaa vastuuhenkilöä.

Kysy, koskeeko toimittajan vähimmäismäärä koko tuotetta, jokaista väriä vai jokaista suunnitelmaa. Pieni tapahtuma ei automaattisesti mahdollista pientä tuotantoerää. Suurellakin tapahtumalla voi olla variaatiokohtainen vähimmäismäärä. Vahvista saatavilla olevat koot ja määrät ennen tietyn tuotteen lupaamista ilmoittautujille.

Kokoa grafiikan ja hyväksyntöjen kartta

Listaa tapahtuman nimi, päivämäärä, logot, sponsoritunnukset sekä vaaditut laki- tai turvallisuustiedot. Vahvista kunkin aineiston käyttöoikeus. Päätä tunnusten tuotteet ja hyväksyjät. Tapahtumapaita ja mitali voivat tarvita eri grafiikkatiedostot, sijoittelusäännöt ja tekniset tarkistukset.

Pyydä valmistajalta oikea pohja tai painoalue ennen asettelun viimeistelyä. Pidä jokaiselle tuotteelle yksi hyväksytty versio. Jos sponsori vaihtuu tai tapahtumapäivä lisätään, kirjaa uudelleen tarkistettava tiedosto ja vedos.

Suunnittele taaksepäin saapumispäivästä

Kerro toimittajalle tuotteiden jakelua varten tarvittava aika ja paikka, ei vain tapahtumapäivää. Sisällytä grafiikkatarkistus, vahvistettu tarjous, vaadittu tekninen tarkistus, valittu tai vaadittu näyte, digitaalisen vedoksen hyväksyntä, tuotanto, kuljetus ja vastaanotto. Vaiheiden päällekkäisyys ja kesto riippuvat täsmällisestä tuotteesta ja toimittajasta.

Luotettavaa yleistä viikkomäärää kaikille tapahtumatuotteille ei ole. Jos aikataulu on kriittinen, kysy tarjouksen riippuvuudet ja viimeiset hyväksymispäivät. Pidä varavaihtoehto myöhäiselle suunnittelumuutokselle tai tuotteelle, joka ei ehdi päivämäärään.

Keskustele esikatselun avulla ja vahvista tuotanto

Tuetuissa MerchandAisen tuotteissa interaktiivinen 3D-näkymä auttaa tarkistamaan värit ja grafiikan sijoittelun. Se on suunnittelunäkymä, ei fyysinen näyte tai takuu mitalin, laukun tai jokaisen muun tapahtumaidean tuotelähtöisestä 3D-mallista. Tallennettu suunnitelma ei ole toimittajan vahvistama hinta tai toimitussitoumus.

Lähetä lopullinen suunnittelutoive tuotekohtaiseen tarkistukseen. Pyydä toimittajaa vahvistamaan materiaali, koristelu, vähimmäismäärä, vedos- tai näytepolku, kokonaishinta, toimitusehdot ja tuotantotiedon muutoksen vaikutus. Pidä hyväksytty suunnitelma ja vahvistettu tarjous yhdessä, jotta tapahtumatiimi tilaa tarkoitetun version.

Mittaa tapahtumalle tärkeitä asioita

Kysy jakelun jälkeen, tavoittivatko tuotteet suunnitellut ryhmät ja täyttivätkö ne tehtävänsä. Kirjaa puutteet, käyttämätön varasto, istuvuusongelmat sekä osallistujien tai vapaaehtoisten palaute. Jos tavoitteena on brändin tunnettuus, määritä arviointitapa ennen tapahtumaa. Älä väitä muistettavuuden parantuneen vain tuotteen logon vuoksi.

Voit tutustua tapahtumatuoteideoihin ja selata kauppaa löytääksesi lähtökohtia. Jos tapahtuma vaatii erityistuotteen tai tiukan aikataulun, jaa tapahtuman suunnittelutoive toimittajan tarkistamaa polkua varten.

Järjestäjien yleisiä kysymyksiä

Voimmeko tilata pieneen tapahtumaan? Se riippuu tuotteesta, suunnitelmasta ja toimittajan vähimmäismäärästä. Jaa suunniteltu määrä ja variaatiot täsmällistä vastausta varten.

Voimmeko nähdä jokaisen tuotteen 3D:nä? Emme. Interaktiivinen 3D on saatavilla tuetuissa tuotteissa. Muut ideat voivat alkaa kuvasta, pohjasta tai kirjallisesta suunnittelutoiveesta.

Milloin grafiikka pitäisi hyväksyä? Heti, kun täsmällinen tuote ja toimittajan vedospolku tunnetaan. Kysy vahvistetun aikataulun edellyttämä viimeinen hyväksymispäivä.