Kā plānot zīmola preces sporta pasākumam

Sporta pasākumā var izmantot preces, lai palīdzētu cilvēkiem atrast savu komandu, atpazīt brīvprātīgos vai atcerēties konkrētu dienu. Prece ir noderīga tikai tad, ja tā ir piemērota saņēmējam un īstajā laikā pienāk pareizajā formā. Neaizmirstama ideja nevar novērst trūkstošo izmēru palaišanu, neapstiprinātu sponsora atzīmi vai piegādes datumu, kas nekad netika apstiprināts.

Pirms produktu izvēles sāciet ar pasākuma īsu aprakstu. Tajā jāapraksta auditorija, katras preces loma, mākslas darbs, daudzums pēc varianta, piegādes galamērķis un datums, kad precei jābūt rokā. Izmantojiet to pašu instrukciju, vaicājot piegādātāja iespējas.

Dodiet katrai precei darbu

Dalībnieku apģērbs, personāla apģērbs, brīvprātīgo identifikācija, piemiņas darbinieka piemiņa un sponsora dāvana atrisina dažādas problēmas. Dalībnieka kreklam var būt nepieciešami izmēri un ērts piegulums. Brīvprātīgo vāciņiem vai vestēm var būt nepieciešams identificēt lomu no attāluma. Piemiņai jāatspoguļo notikums, neapsolot konkrētu apdari vai materiālu, kas nav apstiprināts.

Izvairieties no viena liela sortimenta veidošanas, jo tas izskatās pievilcīgi prezentācijas slaidā. Izvēlieties nelielo priekšmetu komplektu, kas atbalsta pasākuma pieredzi, un pēc tam izlemiet, vai katrs tiek izsniegts reģistrācijas laikā, nēsāts pasākuma laikā vai nosūtīts pēc tam. Šis lēmums skar iepakošanas, marķēšanas, uzglabāšanas un izplatīšanas personālu.

Strādājiet no reāliem daudzumiem un izmēriem

Katrai grupai ierakstiet paredzamos adresātus un pārbaudiet, cik variantu pasūtījumam ir nepieciešams. Attiecībā uz apģērbu norādiet piezīmju izmērus, piemērotības iespējas un to, kas apkopos šo informāciju. Saglabājiet brīvprātīgo piešķīrumu atsevišķi no dalībnieku piešķīruma, lai viena grupa nepatērētu otras krājumus. Ja ir iesaistīti personalizēti vārdi vai numuri, izmantojiet versiju sarakstu un lūdziet vienam īpašniekam pārbaudīt katru ierakstu.

Jautājiet, vai piegādātāja minimums attiecas uz visu preci, katru krāsu vai katru dizainu. Neliels pasākums automātiski nekvalificējas nelielai ražošanas sērijai; lielākam pasākumam joprojām var tikt noteikts atsevišķs minimums katram variantam. Pirms konkrētas preces solīšanas reģistrētājiem apstipriniet pieejamos produktu izmērus un daudzumus.

Izveidojiet mākslas darbu un apstiprinājuma karti

Norādiet pasākuma nosaukumu, datumu, logotipus, sponsoru zīmes un visu nepieciešamo juridisko vai drošības informāciju. Apstipriniet, kam ir atļauja izmantot katru īpašumu. Izlemiet, kuras atzīmes attiecas uz kuriem produktiem un kam tās ir jāapstiprina. Pasākuma kreklam un medaļai var būt nepieciešami dažādi mākslas darbu faili, izvietojuma noteikumi un tehniskās apskates.

Pirms izkārtojuma pabeigšanas jautājiet ražotājam pareizo veidni vai drukas apgabalu. Katram produktam saglabājiet vienu apstiprinātu versiju. Ja mainās sponsors vai tiek pievienots jauns notikuma datums, ierakstiet, kurš fails un pierādījums ir jāpārskata vēlreiz.

Plānojiet atpakaļ no iepriekšējā datuma

Pastāstiet piegādātājam, kad un kur precēm jābūt gatavām izdalīšanai; ar pasākuma datumu vien nepietiek. Paredziet laiku grafikas pārskatīšanai, apstiprinātam cenas piedāvājumam, nepieciešamajām tehniskajām pārbaudēm, izvēlētajiem vai nepieciešamajiem paraugiem, digitālā maketa apstiprināšanai, ražošanai, transportam un saņemšanai. Posmu iespējamā pārklāšanās un ilgums ir atkarīgs no konkrētā produkta un piegādātāja.

Nav uzticama universāla nedēļu skaita, kas aptvertu katru pasākuma produktu. Ja laiks ir kritisks, pieprasiet piedāvājumā norādīt atkarības un jaunākos apstiprināšanas datumus. Saglabājiet rezerves opciju novēlotām dizaina izmaiņām vai vienumam, kas neatbilst datumam.

Izmantojiet priekšskatījumu diskusijai, pēc tam apstipriniet ražošanu

Atbalstītajiem MerchandAise produktiem interaktīvs 3D skats var palīdzēt pārskatīt krāsas un mākslas darbu izvietojumu. Tas ir plānošanas skats, nevis fizisks paraugs vai garantija, ka medaļai, somai vai jebkurai citai pasākuma idejai ir produkta native 3D modelis. Saglabāts dizains nav piegādātāja apstiprināta cena vai piegādes saistības.

Nosūtiet pēdējo kopsavilkumu, lai iegūtu konkrēta produkta pārskatīšanu. Lūdziet piegādātājam apstiprināt materiālu, dekorāciju, minimālo daudzumu, pierādījumu vai parauga ceļu, kopējo cenu, piegādes noteikumus un to, kas notiek, ja mainās ražošanas detaļa. Saglabājiet apstiprināto dizainu un apstiprināto piedāvājumu kopā, lai pasākuma komanda pasūtītu paredzēto versiju.

Novērtējiet notikumam svarīgo

Pēc izdalīšanas jautājiet, vai preces sasniedza plānotās grupas un pildīja savu mērķi. Reģistrējiet trūkumus, neizmantotos krājumus, problēmas ar piemērotību un dalībnieku vai brīvprātīgo atsauksmes. Ja zīmola atpazīstamība ir mērķis, definējiet veidu, kā to novērtēt pirms pasākuma; nepretendējiet uz uzlabotu atsaukšanu tikai tāpēc, ka uz preces ir parādījies logotips.

Varat izpētīt pasākuma produktu idejas un pārlūkot veikalu, lai uzzinātu iespējamos sākuma punktus. Ja pasākumam ir nepieciešama īpaša prece vai saspringts grafiks, kopīgojiet savu notikuma īsu informāciju, lai iegūtu piegādātāja pārskatītu ceļu.

Organizatori bieži uzdod jautājumus

Vai varam pasūtīt nelielam pasākumam? Tas ir atkarīgs no produkta, dizaina un piegādātāja minimuma. Dalies ar plānoto daudzumu un variantiem konkrētai atbildei.

Vai mēs varam redzēt katru vienumu 3D formātā? Nē. Interaktīvā 3D ir pieejama atbalstītajos produktos; citas idejas var sākties ar attēlu, veidni vai rakstisku instrukciju.

Kad mums jāapstiprina mākslas darbs? Tiklīdz ir zināms precīzs produkta un piegādātāja pierādījuma ceļš. Pieprasiet pēdējo apstiprināšanas datumu, kas nepieciešams, lai atbilstu apstiprinātajam grafikam.