Как да планирате брандирани продукти за спортно събитие

Спортното събитие може да използва брандирани продукти, за да помогне на хората да намерят отбора си, да разпознаят доброволците или да запомнят деня. Артикулът е полезен само ако подхожда на получателя и пристигне в правилната форма навреме. Запомнящата се идея не поправя липсващо разпределение по размери, неодобрен спонсорски знак или дата за доставка, която никога не е потвърдена.

Започнете със задание за събитието, преди да изберете продукти. То трябва да описва аудиторията, ролята на всеки артикул, графиките, количеството по варианти, дестинацията и датата, на която трябва да е получен. Използвайте същото задание, когато искате варианти от доставчици.

Дайте задача на всеки артикул

Облеклото за участници, персонала, обозначаването на доброволци, споменът за завършилите и подаръкът за спонсор решават различни проблеми. Тениската за участник може да изисква размери и удобна кройка. Шапките или жилетките за доброволци може да трябва да обозначават роля от разстояние. Сувенирът трябва да отразява събитието, без да обещава непотвърден финиш или материал.

Не създавайте един голям асортимент само защото изглежда привлекателно на презентационен слайд. Изберете малък набор артикули, които подкрепят изживяването, и решете дали всеки ще се раздава при регистрация, ще се носи по време на събитието или ще се изпраща след това. Решението влияе на опаковките, етикетите, съхранението и персонала за раздаване.

Работете с реални количества и размери

Запишете очакваните получатели за всяка група и проверете колко варианта изисква поръчката. За облекло посочете размерите, вариантите за кройка и кой събира данните. Отделяйте количествата за доброволци от тези за участници, за да не изчерпи едната група наличностите на другата. При индивидуални имена или номера използвайте списък с версии и един отговорник за проверка на всеки запис.

Попитайте дали минимумът на доставчика е за целия артикул, всеки цвят или всеки дизайн. Малко събитие не означава автоматично малък производствен тираж; по-голямо събитие също може да има отделен минимум за всеки вариант. Потвърдете наличните размери и количества, преди да обещаете конкретен артикул на записалите се.

Създайте карта на графиките и одобренията

Избройте името и датата на събитието, логата, спонсорските знаци и задължителната правна информация или указания за безопасност. Потвърдете кой има право да използва всеки файл. Решете кои знаци на кои продукти са и кой трябва да ги одобри. Тениска за събитие и медал могат да изискват различни графични файлове, правила за разположение и технически прегледи.

Поискайте правилния шаблон или печатна зона от производителя, преди да финализирате оформлението. Дръжте една одобрена версия за всеки продукт. При промяна на спонсор или дата запишете кой файл и проба трябва да се прегледат отново.

Планирайте назад от датата на получаване

Кажете на доставчика кога и къде стоките трябва да са налични за раздаване, а не само датата на събитието. Включете време за преглед на графики, потвърдена оферта, необходима техническа проверка, избрана или задължителна мостра, одобрение на дигиталната проба, производство, транспорт и приемане. Кои стъпки могат да се застъпват и колко траят зависи от точния продукт и доставчик.

Няма надежден универсален брой седмици за всеки продукт за събитие. Ако срокът е критичен, поискайте зависимостите и последните дати за одобрение в офертата. Предвидете резервен вариант при късна промяна на дизайна или артикул, който не може да пристигне навреме.

Използвайте прегледа за обсъждане, после потвърдете производството

За поддържаните продукти на MerchandAise интерактивният 3D изглед помага да прегледате цветовете и разположението. Това е изглед за планиране, а не физическа мостра или гаранция, че медал, чанта или всяка друга идея има 3D модел на самия продукт. Запазеният дизайн не е потвърдена от доставчика цена или ангажимент за доставка.

Изпратете окончателното задание за конкретен продуктов преглед. Поискайте доставчикът да потвърди материала, декорацията, минималното количество, процеса за дигитална проба или мостра, общата цена, условията за доставка и действията при промяна на производствен детайл. Дръжте одобрения дизайн и потвърдената оферта заедно, за да поръча екипът правилната версия.

Измерете важните за събитието резултати

След раздаването проверете дали артикулите са достигнали до планираните групи и са изпълнили целта си. Запишете недостига, неизползваните наличности, проблемите с кройката и обратната връзка от участници и доброволци. Ако разпознаваемостта на марката е цел, определете начин за оценка преди събитието; не твърдете по-добро запомняне само защото логото е било на артикул.

Можете да разгледате идеи за събития и магазина за отправни точки. Ако са нужни специален артикул или кратък срок, споделете заданието за събитието за преглед с доставчик.

Въпроси, които организаторите често задават

Можем ли да поръчаме за малко събитие? Зависи от продукта, дизайна и минимума на доставчика. Споделете планираното количество и вариантите за конкретен отговор.

Можем ли да видим всеки артикул в 3D? Не. Интерактивното 3D е налично за поддържани продукти; други идеи може да започват с изображение, шаблон или писмено задание.

Кога да одобрим графиките? Веднага щом са известни точният продукт и процесът за проба с доставчика. Попитайте за последната дата за одобрение, необходима за потвърдения график.