Sự kiện
Bộ cấu hình hàng hóa sự kiện 3D
Lập kế hoạch quà tặng hội nghị, biển hiệu triển lãm, bộ dụng cụ tài trợ, trang phục nhân viên và quà tặng cho người tham dự với các bản xem trước 3D như ảnh thật, giá cả minh bạch và quá trình giao hàng được theo dõi.
Giảm giá đúng giờ cho mọi hội nghị, triển lãm và chương trình trực tiếp
Điều phối bộ dụng cụ dành cho người tham dự, tài sản thế chấp của nhà tài trợ, bảng hiệu và các vật dụng cần thiết tại chỗ trong một quy trình làm việc từ phê duyệt đến giao hàng được xây dựng xung quanh các ngày sự kiện cố định.
Sự kiện
Danh mục quà tặng hội nghị và hàng hóa sự kiện tùy chỉnh
Xem trước trang phục, bảng hiệu, quà tặng và điểm tiếp xúc của nhà tài trợ trong bối cảnh để các nhóm phê duyệt cùng một hệ thống sự kiện trước khi mọi thứ được in hoặc sản xuất.
01
Quà tặng hội nghị, bộ dụng cụ dành cho người tham dự và trang phục nhân viên
Thiết kế quà tặng cho người tham dự, đồng phục tình nguyện viên, bộ diễn giả và trang phục nhân viên với các quy tắc thương hiệu chung, logic kích thước và phê duyệt sẵn sàng cho sự kiện.
02
Phù hiệu, dây buộc, bảng hiệu và tài sản thế chấp của nhà tài trợ
Điều phối thông tin xác thực, dây buộc, biển hiệu địa điểm, đồ họa của nhà tài trợ và tài liệu in trong một quy trình làm việc gắn liền với các yêu cầu về chương trình làm việc và địa điểm.
03
Sắp xếp lại, dừng thành phố và cập nhật sự kiện giai đoạn cuối
Tái sử dụng các tài sản đã được phê duyệt, cập nhật tên hoặc thông tin chi tiết về nhà tài trợ và nhanh chóng kích hoạt các đơn đặt hàng lại cho các sự kiện lặp lại, chương trình lưu diễn và những thay đổi vào phút cuối.
Sự kiện
Giảm giá đúng giờ cho mọi hội nghị, triển lãm và chương trình trực tiếp
Điều phối bộ dụng cụ dành cho người tham dự, tài sản thế chấp của nhà tài trợ, bảng hiệu và các vật dụng cần thiết tại chỗ trong một quy trình làm việc từ phê duyệt đến giao hàng được xây dựng xung quanh các ngày sự kiện cố định.
- 01
Giảm giá đúng giờ cho mọi hội nghị, triển lãm và chương trình trực tiếp
Điều phối bộ dụng cụ dành cho người tham dự, tài sản thế chấp của nhà tài trợ, bảng hiệu và các vật dụng cần thiết tại chỗ trong một quy trình làm việc từ phê duyệt đến giao hàng được xây dựng xung quanh các ngày sự kiện cố định.
- 02
Hình ảnh 3D có tác động cao cho mọi không gian sự kiện
Xem trước trang phục, bảng hiệu, quà tặng và điểm tiếp xúc của nhà tài trợ trong bối cảnh để các nhóm phê duyệt cùng một hệ thống sự kiện trước khi mọi thứ được in hoặc sản xuất.
- 03
Chi phí rõ ràng cho mỗi lần xây dựng sự kiện
Mô hình chi tiêu cho bộ dụng cụ dành cho người tham dự, bảng hiệu, đồng phục, các phụ kiện bổ sung của nhà tài trợ và các hoạt động bổ sung với mức giá minh bạch, phù hợp với quy mô đám đông và phạm vi chương trình.
- 04
Sắp xếp lại nhanh chóng từ một kho lưu trữ sự kiện duy nhất
Giữ các bố cục đã được phê duyệt, quy tắc huy hiệu, phiên bản bảng hiệu và tài sản của nhà tài trợ trong một kho lưu trữ có thể tìm kiếm để các sự kiện lặp lại, điểm dừng trong thành phố và những thay đổi muộn luôn diễn ra nhanh chóng và được kiểm soát.
Sự kiện
Chi phí rõ ràng cho mỗi lần xây dựng sự kiện
Mô hình chi tiêu cho bộ dụng cụ dành cho người tham dự, bảng hiệu, đồng phục, các phụ kiện bổ sung của nhà tài trợ và các hoạt động bổ sung với mức giá minh bạch, phù hợp với quy mô đám đông và phạm vi chương trình.
Độ bền giúp cắt giảm chi tiêu thay thế vào phút cuối
Chọn vật liệu và xây dựng thông số kỹ thuật giúp giảm số lần in lại trong trường hợp khẩn cấp, bảng hiệu bị hư hỏng và số đơn đặt hàng thay thế vào phút cuối trong các sự kiện kéo dài nhiều ngày.
Cá nhân hóa biến người tham dự thành người hâm mộ thương hiệu
Xem dữ liệu thay đổi, bao bì cao cấp, bản nâng cấp VIP và các phiên bản giới hạn ảnh hưởng như thế nào đến chi tiêu trước khi bạn cam kết tham gia một chương trình sự kiện.
Gói ưu đãi cho hành trình sự kiện
Báo giá bộ công cụ đăng ký, tài sản thế chấp của nhà tài trợ, biển hiệu tại chỗ và quà tặng sau sự kiện để mọi điểm tiếp xúc luôn được liên kết về mặt thương mại.
Lợi ích dành cho người tổ chức trở lại
Tái sử dụng các tài sản đã được chứng minh, logic định giá và thiết lập nhà cung cấp cho các hội nghị lặp lại, chuỗi cuộc đua, hoạt động tham quan và các chương trình hàng năm.
Báo giá minh bạch không có phí sự kiện ẩn
Xem xét các giả định về vật liệu, sản xuất, hậu cần và giai đoạn trong một ước tính để tài chính, nhà tài trợ và mua sắm phê duyệt một cách tự tin.
Sự kiện
Hình ảnh 3D có tác động cao cho mọi không gian sự kiện
Xem trước trang phục, bảng hiệu, quà tặng và điểm tiếp xúc của nhà tài trợ trong bối cảnh để các nhóm phê duyệt cùng một hệ thống sự kiện trước khi mọi thứ được in hoặc sản xuất.
Bản dựng sẵn sàng trải nghiệm cho hội nghị và triển lãm
Thiết kế bộ dụng cụ, đồng phục, bảng hiệu và chương trình tặng quà dành cho người tham dự xoay quanh các thời điểm trong chương trình nghị sự, các hạn chế về địa điểm và cấp độ khán giả mà không làm phân mảnh bản tóm tắt.
Hệ thống hình ảnh cho trải nghiệm trực tiếp
Giữ đồ họa sân khấu, tài sản của nhà tài trợ, bản in và hàng hóa được căn chỉnh bằng một hệ thống trực quan nhất quán trên các điểm đăng ký, triển lãm, VIP và các điểm tiếp xúc tại chỗ.
Vật liệu được lựa chọn cho nhu cầu địa điểm
So sánh các loại vải, chất nền bảng hiệu, bao bì và các tùy chọn hoàn thiện phù hợp với địa điểm trong nhà, hoạt động ngoài trời, sự kiện kéo dài và lắp đặt có lưu lượng giao thông cao.
Bố cục được thiết kế cho dòng chảy, an toàn và tác động
Phê duyệt logic huy hiệu, bảng chỉ dẫn xếp hàng, trình tự trang bị và bố cục tìm đường giúp người tham dự di chuyển suôn sẻ trong khi vẫn duy trì khả năng hiển thị thương hiệu mạnh mẽ.
Kiểm tra chất lượng trước khi thực hiện mọi việc tại chỗ
Xem lại tác phẩm nghệ thuật, sao chép, khóa tài trợ, đóng gói nội dung và ghi chú hậu cần trước khi sản xuất để mọi tài sản sự kiện đều sẵn sàng triển khai.
Sự kiện
Các bước tiếp theo phổ biến dành cho nhóm Sự kiện
So sánh các yếu tố cần thiết liền kề trong khi bạn lên kế hoạch tổ chức hội nghị, bộ tài trợ và các chương trình sự kiện sẵn sàng cho địa điểm.
Khám phá sự kiện
Sự kiện
Câu hỏi thường gặp về sự kiện
Lập kế hoạch quà tặng hội nghị, biển hiệu triển lãm, bộ dụng cụ tài trợ, trang phục nhân viên và quà tặng cho người tham dự với các bản xem trước 3D như ảnh thật, giá cả minh bạch và quá trình giao hàng được theo dõi.
Chúng ta có thể sản xuất hàng hóa sự kiện tùy chỉnh nhanh như thế nào?
Hầu hết các nhóm sự kiện đều khóa tác phẩm nghệ thuật, số lượng và phân chia phân phối trong một không gian làm việc vì nền tảng này kết hợp các bản xem trước ảnh thật, đường dẫn phê duyệt và thông số kỹ thuật sẵn sàng sản xuất. Khoảng thời gian sản xuất thường kéo dài 8-14 ngày đối với hàng may mặc và 5-10 ngày đối với tài liệu in ấn, với các làn đường cấp tốc cho ngày tải cố định và phê duyệt muộn của nhà tài trợ. Bạn có thể sắp xếp việc giao hàng theo địa điểm, cấp nhân viên hoặc thời gian kích hoạt để mọi gói hàng đều đến nơi cần thiết trước khi mở cửa.
Chúng tôi có thể quản lý riêng các cấp độ tình nguyện viên, nhân viên và VIP không?
Có, tạo các nhóm người tham dự, nhân viên, nhà tài trợ, diễn giả hoặc VIP với các loại, quy tắc định cỡ, logic huy hiệu và quyền phê duyệt riêng biệt. Dữ liệu biến đổi chảy vào dây buộc, thông tin đăng nhập, tên trang phục và nội dung bộ sản phẩm mà không cần dựa vào việc hợp nhất bảng tính thủ công. Các nhà tài trợ có thể xem xét các tài sản đồng thương hiệu trong cùng một quy trình làm việc trong khi thương hiệu chính, chương trình nghị sự và các quy tắc pháp lý vẫn được bảo vệ.
Những thực hành bền vững nào giúp làm cho sự kiện trở nên xanh hơn?
Chọn các loại vải tái chế hoặc hữu cơ, đồ uống có thể tái sử dụng, vật liệu in được chứng nhận FSC và bao bì ít chất thải hơn cùng với dữ liệu chứng nhận hỗ trợ được đính kèm với mỗi chương trình. Bạn có thể so sánh việc cho thuê và quyền sở hữu đối với các tài sản sự kiện đã chọn, xuất bản hướng dẫn tái chế dành cho người tham dự và tổ chức thu thập sau sự kiện để tái sử dụng hoặc phân phối lại. Báo cáo về carbon và vật liệu luôn được đính kèm với mỗi đơn đặt hàng nên việc chuẩn bị các báo cáo tổng hợp, tóm tắt của nhà tài trợ và đánh giá ESG nội bộ sẽ dễ dàng hơn.
Nền tảng xử lý việc đăng ký muộn hoặc thay đổi nhà tài trợ như thế nào?
Vì thiết kế, logic huy hiệu và khóa nhà tài trợ đều dựa trên mẫu nên bạn có thể mở lại dự án, cập nhật tên hoặc biểu trưng và tạo lại các tài sản bị ảnh hưởng một cách nhanh chóng. Các phần gấp có thể di chuyển vào các làn sản xuất chuyên dụng trong khi phần còn lại của chương trình sự kiện vẫn giữ nguyên dòng thời gian ban đầu. Mọi bên liên quan đều thấy các bản sửa đổi trong nhật ký hoạt động được chia sẻ, giúp các cơ quan, nhà tài trợ, nhóm mua sắm và địa điểm luôn phù hợp với phiên bản mới nhất được phê duyệt.
Bạn có hỗ trợ phân phối tại chỗ hoặc các sự kiện quốc tế không?
Có, chúng tôi có thể đóng gói sẵn bộ dụng cụ theo loại người tham dự, phân chia việc giao hàng ở các địa điểm hoặc hỗ trợ quy trình phát tài liệu tại chỗ cho các hội nghị, cuộc đua, lễ hội và chương trình lưu diễn. Các sự kiện quốc tế được hưởng lợi từ việc lập kế hoạch chi phí hạ cánh, hỗ trợ thủ tục giấy tờ hải quan và tài liệu đóng gói địa phương khi được yêu cầu. Theo dõi thời gian thực giúp các nhà sản xuất, nhóm địa điểm và nhà tài trợ liên kết với nhau theo các mốc quan trọng từ phê duyệt cuối cùng cho đến khi nhận tại chỗ.
Sự kiện
Khám phá sự kiện
Giữ các bố cục đã được phê duyệt, quy tắc huy hiệu, phiên bản bảng hiệu và tài sản của nhà tài trợ trong một kho lưu trữ có thể tìm kiếm để các sự kiện lặp lại, điểm dừng trong thành phố và những thay đổi muộn luôn diễn ra nhanh chóng và được kiểm soát.

