Як спланувати фірмові товари для спортивного заходу

Спортивна подія може використовувати товари, щоб допомогти людям знайти свою команду, впізнати волонтерів або запам’ятати певний день. Предмет корисний тільки в тому випадку, якщо він підходить одержувачу і приходить в потрібному вигляді в потрібний час. Ідея, що запам’ятовується, не може виправити відсутній тираж, несхвалену відмітку спонсора або дату доставки, яка ніколи не була підтверджена.

Почніть із короткого опису події, перш ніж вибирати продукти. У ньому має бути описано аудиторію, роль кожного предмета, художній твір, кількість за варіантом, пункт призначення доставки та дату, коли предмет має бути в руках. Використовуйте той самий бриф, коли запитуєте варіанти постачальника.

Дайте кожному предмету завдання

Одяг учасників, одяг персоналу, ідентифікація волонтера, сувенір на пам’ять і подарунок від спонсора вирішують різні проблеми. Для сорочки учасника можуть знадобитися розміри та зручна посадка. Кепки чи жилети волонтерів можуть знадобитися для визначення ролі на відстані. Сувенір має відображати подію, не обіцяючи конкретної обробки чи матеріалу, які не були підтверджені.

Уникайте створення одного великого асортименту, оскільки він виглядає привабливо на слайді презентації. Виберіть невеликий набір речей, які підтримують досвід події, а потім визначте, чи кожен із них роздавати під час реєстрації, носити під час події чи надсилати після неї. Це рішення стосується персоналу з пакування, маркування, зберігання та розповсюдження.

Працюйте з реальними кількостями та розмірами

Запишіть очікуваних одержувачів для кожної групи та перевірте, скільки варіантів вимагає замовлення. Щодо одягу, занотуйте розміри, параметри посадки та хто збиратиме цю інформацію. Тримайте розподіл волонтерів окремо від розподілу учасників, щоб одна група не споживала запаси іншої. Якщо йдеться про персоналізовані імена чи номери, використовуйте версійний список і нехай один власник перевіряє кожен запис.

Запитайте, чи поширюється мінімум постачальника на весь товар, кожен колір чи дизайн. Невелика подія не кваліфікується автоматично для невеликого виробництва; більша подія все ще може мати окремий мінімум для кожного варіанту. Перевірте доступні розміри та кількість продукту, перш ніж обіцяти певний товар реєстрантам.

Створіть ілюстрацію та карту затвердження

Перелічіть назву події, дату, логотипи, знаки спонсорів і будь-яку необхідну юридичну інформацію чи інформацію про безпеку. Підтвердьте, хто має дозвіл на використання кожного активу. Вирішіть, які знаки належать до яких продуктів і хто має їх затвердити. Для спортивної сорочки та медалі можуть знадобитися різні файли ілюстрації, правила розміщення та технічні огляди.

Попросіть у виробника правильний шаблон або область друку перед тим, як завершити макет. Зберігайте єдину затверджену версію для кожного продукту. Якщо спонсор змінюється або додається нова дата події, запишіть, який файл і підтвердження потрібно переглянути ще раз.

Плануйте назад від поточної дати

Повідомте постачальнику, коли і де товари повинні бути доступні для розповсюдження, а не лише дату події. Включіть час для огляду творів мистецтва, підтвердженої пропозиції, будь-якої необхідної технічної перевірки, будь-якого вибраного або необхідного зразка, цифрового затвердження, виробництва, транспортування та отримання. Які кроки можуть збігатися та скільки вони триватимуть, залежить від конкретного продукту та постачальника.

Немає надійної універсальної кількості тижнів, яка б охоплювала кожен продукт події. Якщо час має вирішальне значення, попросіть у пропозиції вказати залежність і останні дати затвердження. Зберігайте запасний варіант для пізньої зміни дизайну або елемента, який не відповідає даті.

Використовуйте попередній перегляд для обговорення, а потім підтвердьте виробництво

Для підтримуваних MerchandAise продуктів інтерактивний 3D-перегляд може допомогти переглянути кольори та розташування ілюстрації. Це вид планування, а не фізичний зразок або гарантія того, що медаль, сумка чи будь-яка інша ідея події має власну 3D-модель продукту. Збережений дизайн не є підтвердженою постачальником ціною чи зобов’язанням доставки.

Надішліть остаточний бриф для перевірки продукту. Попросіть постачальника підтвердити матеріал, оздоблення, мінімальну кількість, пробний шлях або шлях зразка, загальну ціну, умови доставки та що станеться, якщо деталь виробництва зміниться. Зберігайте схвалений дизайн і підтверджену пропозицію разом, щоб команда заходу замовила заплановану версію.

Виміряйте те, що має значення для події

Після розподілу запитайте, чи предмети дійшли до запланованих груп і чи виконали своє призначення. Записуйте дефіцит, невикористаний запас, проблеми з придатністю та відгуки учасників або волонтерів. Якщо впізнаваність бренду є метою, визначте спосіб її оцінки до події; не заявляйте про покращення запам’ятовування просто тому, що логотип з’явився на предметі.

Ви можете переглянути ідеї продуктів для подій і переглянути магазин, щоб знайти можливі відправні точки. Якщо для події потрібен особливий предмет або щільний графік, поділіться своїм описом події, щоб переглянути маршрут, перевірений постачальником.

Питання, які часто задають організатори

Чи можна замовити для невеликої події? Це залежить від продукту, дизайну та мінімального постачальника. Поділіться запланованою кількістю та варіантами для конкретної відповіді.

Чи можемо ми побачити кожен елемент у 3D? Ні. Інтерактивний 3D доступний у підтримуваних продуктах; інші ідеї можуть починатися із зображення, шаблону чи письмового брифа.

Коли ми маємо затвердити ілюстрацію? Як тільки буде відомий точний продукт і шлях перевірки постачальника. Попросіть останню дату затвердження, необхідну для виконання підтвердженого графіка.