Kuidas planeerida spordiürituse jaoks kaubamärgiga kaupu

Spordiüritusel saab kasutada kaupu, et aidata inimestel leida oma meeskond, tunnustada vabatahtlikke või meenutada konkreetset päeva. Kaup on kasulik vaid siis, kui see saajale sobib ja õigel ajal õigel kujul kohale jõuab. Meeldejääv idee ei saa parandada puuduvat suurust, kinnitamata sponsormärki ega tarnekuupäeva, mida pole kunagi kinnitatud.

Enne toodete valimist alustage sündmuse lühikirjeldusega. See peaks kirjeldama vaatajaskonda, iga kauba rolli, kujundusi, kogust variantide kaupa, kohaletoimetamise sihtkohta ja kuupäeva, millal kaup käes peab olema. Kasutage sama lühikirjeldust, kui küsite tarnija valikuid.

Andke igale esemele töö

Osalejate rõivad, töötajate rõivad, vabatahtliku isikutunnistus, viimistleja meene ja sponsori kingitus lahendavad erinevaid probleeme. Osalejasärk võib vajada suurusi ja mugavat istuvust. Vabatahtlike mütsid või vestid võivad vajada rolli eemalt tuvastamiseks. Meenutus peaks kajastama sündmust, lubamata konkreetset viimistlust või materjali, mida pole kinnitatud.

Vältige ühe suure sortimendi koostamist, sest see näeb esitlusslaidil atraktiivne välja. Valige väike komplekt esemeid, mis ürituse kogemust toetavad, ja seejärel otsustage, kas igaüks antakse välja registreerimisel, kantakse ürituse ajal või saadetakse pärast seda. See otsus mõjutab pakendamise, märgistamise, ladustamise ja turustamisega tegelevaid töötajaid.

Töötage reaalsete koguste ja suurustega

Registreerige iga rühma eeldatavad saajad ja kontrollige, mitut varianti tellimus nõuab. Rõivaste puhul märkige suurus, sobivus ja kes seda teavet kogub. Hoidke vabatahtlike jaotus osalejate jaotusest eraldi, et üks rühm ei tarbiks teise varusid. Kui tegemist on isikupärastatud nimede või numbritega, kasutage versioonidega nimekirja ja laske ühel omanikul iga kirjet kontrollida.

Küsige, kas tarnija miinimummäär kehtib kogu kauba, iga värvi või iga disaini kohta. Väike üritus ei kvalifitseeru automaatselt väikeseks tootmistsükliks; suuremal üritusel võib siiski iga variandi puhul olla eraldi miinimum. Kinnitage saadaolevad toote suurused ja kogused enne, kui lubate registreerijatele konkreetse kauba.

Koostage kujundus ja kinnituskaart

Loetlege sündmuse nimi, kuupäev, logod, sponsori märgid ja nõutav juriidiline või ohutusteave. Kinnitage, kellel on iga vara kasutamise luba. Otsustage, millised märgid millistele toodetele kuuluvad ja kes peavad need heaks kiitma. Ürituse särk ja medal võivad vajada erinevaid kujunduste faile, paigutusreegleid ja tehnilisi ülevaateid.

Enne küljenduse lõpetamist küsige tootjalt õiget malli või prindiala. Hoidke iga toote jaoks üks heakskiidetud versioon. Kui sponsor muutub või lisatakse uus sündmuse kuupäev, märkige üles, milline fail ja kujundusproov tuleb uuesti üle vaadata.

Planeerige varasemast kuupäevast tagasi

Öelge tarnijale, millal ja kus kaup peab levitamiseks saadaval olema, mitte ainult sündmuse kuupäeva. Lisage kujunduste ülevaatuse, kinnitatud hinnapakkumise, nõutava tehnilise kontrolli, valitud või nõutava näidise, digitaalse kinnituse, tootmise, transpordi ja vastuvõtmise aeg. Millised sammud võivad kattuda ja kui kaua need aega võtavad, sõltuvad konkreetsest tootest ja tarnijast.

Pole olemas usaldusväärset universaalset nädalate arvu, mis hõlmaks iga sündmuse toodet. Kui ajastus on kriitiline, küsige pakkumisest sõltuvusi ja viimaseid kinnituskuupäevi. Jäta varuvalik hilise kujunduse muudatuse või üksuse puhul, mis ei vasta kuupäevale.

Kasutage aruteluks eelvaadet ja seejärel kinnitage tootmine

Toetatud MerchandAise toodete puhul võib interaktiivne 3D-vaade aidata üle vaadata värve ja kujunduste paigutust. See on planeerimisvaade, mitte füüsiline näidis ega garantii, et medalil, kotil või igal muul ürituse ideel on tootepõhine 3D-mudel. Salvestatud disain ei ole tarnija poolt kinnitatud hind ega tarnekohustus.

Saatke tootespetsiifilise ülevaate saamiseks lõplik ülevaade. Paluge tarnijal kinnitada materjal, kaunistus, minimaalne kogus, kujundusproov või näidiste tee, koguhind, tarnetingimused ja mis juhtub, kui tootmisdetailid muutuvad. Hoidke kinnitatud kujundus ja kinnitatud pakkumine koos, et ürituse meeskond telliks kavandatud versiooni.

Mõõtke sündmuse jaoks olulist

Pärast jagamist küsige, kas esemed jõudsid kavandatud rühmadesse ja täitsid oma eesmärki. Registreerige puudusi, kasutamata varusid, sobivuse probleeme ja osalejate või vabatahtlike tagasisidet. Kui bränditeadlikkus on eesmärk, määratlege viis selle hindamiseks enne sündmust; Ärge väidake, et toote tagasivõtmine paraneb lihtsalt seetõttu, et üksusel on logo.

Võimalike lähtepunktide jaoks saate uurida sündmuste tooteideid ja poodi sirvida. Kui sündmus vajab spetsiaalset toodet või tihedat ajakava, jagage oma sündmuse lühikirjeldust, et saada tarnija poolt ülevaadatud tee.

Korraldajad küsivad sageli küsimusi

Kas saame tellida ka väikesele üritusele? Oleneb tootest, disainist ja tarnija miinimumist. Konkreetse vastuse saamiseks jaga planeeritud kogust ja variante.

Kas näeme kõiki üksusi 3D-s? Ei. Interaktiivne 3D on saadaval toetatud toodete puhul; muud ideed võivad alata pildi, malli või kirjaliku lühikirjeldusega.

Millal peaksime kujundused kinnitama? Niipea, kui on teada täpne toote ja tarnija kujundusproovi tee. Küsige viimast kinnituskuupäeva, mis on vajalik kinnitatud ajakava järgimiseks.