किसी खेल आयोजन के लिए ब्रांडेड माल की योजना कैसे बनाएं

एक खेल आयोजन माल का उपयोग लोगों को उनकी टीम ढूंढने, स्वयंसेवकों को पहचानने या किसी विशेष दिन को याद रखने में मदद करने के लिए कर सकता है। वस्तु तभी उपयोगी है जब वह प्राप्तकर्ता के अनुकूल हो और सही समय पर सही रूप में आये। एक यादगार विचार एक लापता आकार रन, एक अस्वीकृत प्रायोजक चिह्न या एक डिलीवरी की तारीख को ठीक नहीं कर सकता है जिसकी कभी पुष्टि नहीं की गई थी।

उत्पादों को चुनने से पहले एक घटना की संक्षिप्त जानकारी से शुरुआत करें। इसमें दर्शकों, प्रत्येक आइटम की भूमिका, कलाकृति, प्रकार के अनुसार मात्रा, वितरण गंतव्य और आइटम हाथ में होने की तारीख का वर्णन होना चाहिए। आपूर्तिकर्ता विकल्प पूछते समय उसी संक्षिप्त विवरण का उपयोग करें।

प्रत्येक वस्तु को एक कार्य दें

प्रतिभागी परिधान, स्टाफ पहनावा, स्वयंसेवक पहचान, एक फिनिशर उपहार और एक प्रायोजक उपहार विभिन्न समस्याओं का समाधान करते हैं। एक प्रतिभागी शर्ट को आकार और आरामदायक फिट की आवश्यकता हो सकती है। स्वयंसेवक टोपी या बनियान को दूरी पर एक भूमिका की पहचान करने की आवश्यकता हो सकती है। एक स्मृति चिन्ह को किसी विशिष्ट समाप्ति या ऐसी सामग्री का वादा किए बिना घटना को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसकी पुष्टि नहीं की गई है।

एक बड़ा वर्गीकरण बनाने से बचें क्योंकि यह प्रेजेंटेशन स्लाइड पर आकर्षक दिखता है। इवेंट के अनुभव का समर्थन करने वाले आइटमों का छोटा सेट चुनें, फिर तय करें कि प्रत्येक को पंजीकरण के समय सौंपा गया है, इवेंट के दौरान पहना गया है या बाद में भेजा गया है। यह निर्णय पैकेजिंग, लेबलिंग, भंडारण और वितरण स्टाफ को प्रभावित करता है।

वास्तविक मात्रा और आकार से काम करें

प्रत्येक समूह के लिए अपेक्षित प्राप्तकर्ताओं को रिकॉर्ड करें और जांचें कि ऑर्डर को कितने वेरिएंट की आवश्यकता है। परिधान के लिए, आकार नोट करें, फिट विकल्प और यह जानकारी कौन एकत्रित करेगा। स्वैच्छिक आवंटन को भागीदार आवंटन से अलग रखें ताकि एक समूह दूसरे के स्टॉक का उपभोग न कर सके। यदि वैयक्तिकृत नाम या संख्याएँ शामिल हैं, तो एक संस्करणयुक्त रोस्टर का उपयोग करें और एक मालिक से प्रत्येक प्रविष्टि की जाँच करवाएँ।

पूछें कि क्या आपूर्तिकर्ता का न्यूनतम मूल्य पूरे आइटम, प्रत्येक रंग या प्रत्येक डिज़ाइन पर लागू होता है। एक छोटा आयोजन स्वचालित रूप से छोटे उत्पादन संचालन के लिए योग्य नहीं होता है; एक बड़े आयोजन को अभी भी प्रत्येक प्रकार के लिए एक अलग न्यूनतम राशि का सामना करना पड़ सकता है। पंजीकरण कराने वालों को किसी विशेष वस्तु का वादा करने से पहले उपलब्ध उत्पाद आकार और मात्रा की पुष्टि करें।

एक कलाकृति और अनुमोदन मानचित्र बनाएं

इवेंट का नाम, दिनांक, लोगो, प्रायोजक चिह्न और किसी भी आवश्यक कानूनी या सुरक्षा जानकारी की सूची बनाएं। पुष्टि करें कि प्रत्येक संपत्ति का उपयोग करने की अनुमति किसके पास है। तय करें कि कौन से निशान किस उत्पाद पर हैं और किसे उनका अनुमोदन करना चाहिए। एक इवेंट शर्ट और एक पदक के लिए अलग-अलग कलाकृति फ़ाइलों, प्लेसमेंट नियमों और तकनीकी समीक्षाओं की आवश्यकता हो सकती है।

किसी लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले निर्माता से सही टेम्पलेट या प्रिंट क्षेत्र के बारे में पूछें। प्रत्येक उत्पाद के लिए एक ही स्वीकृत संस्करण रखें। यदि कोई प्रायोजक बदलता है या कोई नई ईवेंट तिथि जोड़ी जाती है, तो रिकॉर्ड करें कि किस फ़ाइल और प्रमाण की दोबारा समीक्षा की जानी चाहिए।

हाथ में आने वाली तारीख से पीछे की योजना बनाएं

आपूर्तिकर्ता को बताएं कि वितरण के लिए सामान कब और कहां उपलब्ध होना चाहिए, न कि केवल घटना की तारीख। कलाकृति की समीक्षा, एक पुष्टिकृत मूल्य प्रस्ताव, किसी भी आवश्यक तकनीकी जांच, किसी भी चुने हुए या आवश्यक नमूने, डिजिटल-प्रूफ अनुमोदन, उत्पादन, परिवहन और प्राप्त करने के लिए समय शामिल करें। कौन से चरण ओवरलैप हो सकते हैं और उनमें कितना समय लगेगा यह सटीक उत्पाद और आपूर्तिकर्ता पर निर्भर करता है।

प्रत्येक ईवेंट उत्पाद को कवर करने वाले सप्ताहों की कोई विश्वसनीय सार्वभौमिक संख्या नहीं है। यदि समय महत्वपूर्ण है, तो प्रस्ताव में निर्भरता और नवीनतम अनुमोदन तिथियों के बारे में पूछें। देर से डिज़ाइन परिवर्तन या किसी आइटम के लिए फ़ॉलबैक विकल्प रखें जो तारीख को पूरा नहीं कर सकता है।

चर्चा के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करें, फिर उत्पादन की पुष्टि करें

समर्थित MerchandAise उत्पादों के लिए, एक इंटरैक्टिव 3डी दृश्य रंगों और कलाकृति प्लेसमेंट की समीक्षा करने में मदद कर सकता है। यह एक नियोजन दृश्य है, न कि कोई भौतिक नमूना या कोई गारंटी कि किसी पदक, बैग या किसी अन्य घटना के विचार में उत्पाद-मूल 3D मॉडल होता है। सहेजा गया डिज़ाइन आपूर्तिकर्ता द्वारा पुष्टि की गई कीमत या डिलीवरी प्रतिबद्धता नहीं है।

उत्पाद-विशिष्ट समीक्षा के लिए अंतिम संक्षिप्त विवरण भेजें। आपूर्तिकर्ता से सामग्री, सजावट, न्यूनतम मात्रा, प्रमाण या नमूना पथ, कुल कीमत, वितरण की शर्तें और यदि उत्पादन विवरण बदलता है तो क्या होगा इसकी पुष्टि करने के लिए कहें। स्वीकृत डिज़ाइन और पुष्टि किए गए ऑफ़र को एक साथ रखें ताकि इवेंट टीम इच्छित संस्करण का ऑर्डर दे।

मापें कि घटना के लिए क्या मायने रखता है

वितरण के बाद, पूछें कि क्या वस्तुएँ नियोजित समूहों तक पहुँचीं और उनका उद्देश्य पूरा हुआ। कमी, अप्रयुक्त स्टॉक, फिट मुद्दे और प्रतिभागी या स्वयंसेवक प्रतिक्रिया रिकॉर्ड करें। यदि ब्रांड जागरूकता एक लक्ष्य है, तो आयोजन से पहले इसका आकलन करने का एक तरीका परिभाषित करें; केवल इसलिए बेहतर रिकॉल का दावा न करें क्योंकि लोगो किसी आइटम पर दिखाई देता है।

आप संभावित शुरुआती बिंदुओं के लिए इवेंट उत्पाद विचारों का पता लगा सकते हैं और दुकान ब्राउज़ कर सकते हैं कर सकते हैं। यदि ईवेंट को किसी विशेष आइटम या टाइट शेड्यूल की आवश्यकता है, तो आपूर्तिकर्ता-समीक्षा पथ के लिए अपना ईवेंट संक्षिप्त साझा करें।

प्रश्न आयोजक अक्सर पूछते हैं

क्या हम किसी छोटे आयोजन के लिए ऑर्डर कर सकते हैं? यह न्यूनतम उत्पाद, डिज़ाइन और आपूर्तिकर्ता पर निर्भर करता है। विशिष्ट उत्तर के लिए नियोजित मात्रा और विविधताएँ साझा करें।

क्या हम प्रत्येक वस्तु को 3डी में देख सकते हैं? नहीं। इंटरैक्टिव 3डी समर्थित उत्पादों पर उपलब्ध है; अन्य विचार किसी छवि, टेम्पलेट या लिखित संक्षिप्त विवरण से शुरू हो सकते हैं।

हमें कलाकृति को कब मंजूरी देनी चाहिए? जैसे ही सटीक उत्पाद और आपूर्तिकर्ता प्रमाण पथ ज्ञात हो जाता है। पुष्टि किए गए शेड्यूल को पूरा करने के लिए आवश्यक नवीनतम अनुमोदन तिथि के बारे में पूछें।