कस्टम ब्रांडेड उत्पादों के लिए एक व्यावहारिक जाँच सूची

कस्टम ब्रांडेड उत्पाद कई उद्देश्यों की पूर्ति कर सकते हैं: एक इवेंट किट, एक स्टाफ वर्दी, एक क्लब संग्रह या एक उपहार। विवरण उत्पाद के अनुसार बदलते हैं, लेकिन योजना का प्रश्न वही है: वास्तव में क्या बनाया जाना चाहिए, किसके लिए, कब तक, और कौन इसे मंजूरी दे सकता है? एक लिखित संक्षिप्त विवरण आपकी टीम को विकल्पों की तुलना करने में मदद करता है और आपूर्तिकर्ता को व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए पर्याप्त जानकारी देता है।

किसी डिज़ाइन पर हस्ताक्षर करने या कोटेशन स्वीकार करने से पहले नीचे दी गई चेकलिस्ट का उपयोग करें। यह एक तैयारी उपकरण है, यह कोई वादा नहीं है कि हर उत्पाद, सजावट या डिलीवरी की तारीख उपलब्ध है।

1. उद्देश्य और प्राप्तकर्ता को परिभाषित करें

अवसर, इच्छित उपयोगकर्ता और वस्तु का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसे लिखें। एक कामकाजी टीम के लिए एक शर्ट को एक दिन के उपहार से अलग फिट और देखभाल की समीक्षा की आवश्यकता होती है। एक उपहार पैकेज में किसी अन्य उत्पाद को फिट करने की आवश्यकता हो सकती है। बताएं कि क्या वस्तु आंतरिक उपयोग, पुनर्विक्रय या किसी कार्यक्रम में वितरण के लिए है; जो मात्रा, पैकेजिंग, लेबलिंग और समीक्षा प्रक्रिया को प्रभावित करता है।

एक व्यक्ति चुनें जो फीडबैक को समेकित कर सके और एक व्यक्ति जो अंतिम विनिर्देश को मंजूरी दे सके। यदि कई विभाग या प्रायोजक शामिल हैं, तो तय करें कि कलाकृति को फ्रीज करने से पहले नाम, लोगो, रंग और कानूनी पाठ की जांच कौन करेगा।

2. वास्तविक आवश्यकताओं के अनुरूप उत्पाद का चयन करें

भौतिक आवश्यकताओं से प्रारंभ करें: आयाम, आकार सीमा, सामग्री प्राथमिकता, इच्छित उपयोग और कोई सुरक्षा या नियामक बाधाएं। सटीक उत्पाद संदर्भ और विशिष्टता की तुलना करें, न कि केवल श्रेणी लेबल या प्रचार छवि की। पूछें कि उस उत्पाद के लिए कौन से प्रकार और सजावट तकनीक समर्थित हैं।

परिधान के लिए, उत्पाद-विशिष्ट आकार चार्ट का अनुरोध करें और जहां उपलब्ध हो, एक उपयुक्त नमूने पर विचार करें। पैकेजिंग के लिए, अंदर के आयाम, संरचना और सही डायलाइन को सत्यापित करें। पेय पात्रों के लिए, क्षमता, बंद करने की क्षमता और प्रासंगिक देखभाल निर्देशों के बारे में पूछें। यह न मानें कि दिखने में समान विकल्प में समान सामग्री, मुद्रण क्षेत्र या न्यूनतम मात्रा होती है।

3. कलाकृति और अनुमतियाँ तैयार करें

लोगो, चित्र और पाठ के लिए आपके पास सर्वोत्तम स्रोत फ़ाइलें एकत्रित करें। एक वेक्टर फ़ाइल स्केलेबल कलाकृति में मदद कर सकती है, लेकिन स्वीकृत प्रारूप, रंग संदर्भ, न्यूनतम लाइन आकार और प्रिंट तैयारी आपूर्तिकर्ता की प्रक्रिया पर निर्भर करती है। एक सार्वभौमिक रिज़ॉल्यूशन या रंग-प्रोफ़ाइल नियम लागू करने के बजाय चयनित उत्पाद के लिए आवश्यकताओं के बारे में पूछें।

क्लब बैज, प्रायोजक चिह्न, फोटोग्राफ, टाइपफेस और किसी भी तीसरे पक्ष के डिजाइन तत्वों का उपयोग करने की अनुमति की पुष्टि करें। प्रत्येक परिसंपत्ति के सटीक संस्करण और इच्छित प्लेसमेंट की पहचान करें। एक संदर्भ छवि किसी दिशा को यह साबित किए बिना समझा सकती है कि उसकी कलाकृति को पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है।

4. मात्राओं और प्रकारों की एक साथ योजना बनाएं

आकार, रंग, डिज़ाइन या प्राप्तकर्ता समूह के आधार पर कुल मात्रा और विवरण रिकॉर्ड करें। जांचें कि क्या आपूर्तिकर्ता का न्यूनतम आदेश कुल ऑर्डर पर लागू होता है या प्रत्येक प्रकार पर अलग से लागू होता है। प्रतिस्थापन या देर से परिवर्धन के लिए एक छोटा, स्पष्ट रूप से स्वीकृत भत्ता केवल तभी शामिल करें यदि यह आपके बजट और उत्पाद की आवश्यकता के अनुरूप हो।

टीम ऑर्डर के लिए, अंतिम मूल्य प्रस्ताव का अनुरोध करने से पहले रोस्टर का मिलान करें: नाम, संख्याएं, वर्तनी, आकार और मात्रा। किसी ईवेंट के लिए, वितरण योजना की तुलना उन लोगों की संख्या से करें, जिन तक आप वास्तविक रूप से पहुंचने की उम्मीद करते हैं। यदि अप्रयुक्त वस्तुएँ भंडारण में रहती हैं तो एक बड़ा ऑर्डर स्वचालित रूप से बेहतर मूल्य का नहीं होता है।

5. प्रमाण के सही स्तर पर डिज़ाइन की समीक्षा करें

समर्थित उत्पादों पर, MerchandAise का इंटरैक्टिव 3डी दृश्य आपको दृश्य प्लेसमेंट, अनुपात और रंग विकल्पों का निरीक्षण करने में मदद कर सकता है। आपकी टीम द्वारा समीक्षा किए गए संस्करण को सहेजें। स्क्रीन पूर्वावलोकन एक डिज़ाइन सहायता है, न कि कोई भौतिक नमूना या पुष्टि कि प्रत्येक प्रदर्शित विवरण का निर्माण किया जा सकता है।

पूछें कि आपूर्तिकर्ता उत्पादन फ़ाइल की जाँच कैसे करेगा और सटीक अनुरोध के लिए कौन सा डिजिटल प्रूफ़ या नमूना उपलब्ध है। अनुमोदित उत्पाद संदर्भ, कलाकृति संस्करण, प्रिंट आयाम और प्लेसमेंट सत्यापित करें। यदि कोई सामग्री, सजावट विधि या संरचना बदलती है, तो प्रभावित प्रमाण की दोबारा समीक्षा करें। लिखित स्वीकृति को ईमेल टिप्पणियों के संग्रह के बजाय एक संस्करण से जोड़कर रखें।

6. पूर्ण आपूर्तिकर्ता-पुष्टि किए गए प्रस्ताव की तुलना करें

विकल्पों की तुलना करते समय वही संक्षिप्त विवरण भेजें: उत्पाद, प्रकार के अनुसार मात्रा, कलाकृति, गंतव्य और हाथ में आवश्यक तारीख। पूछें कि ऑफ़र में क्या शामिल है: सेटअप, सजावट, वैयक्तिकरण, प्रूफ़िंग या नमूने, पैकेजिंग, शिपिंग, कर और कोई अन्य प्रासंगिक शुल्क। स्पष्ट करें कि क्या बाहर रखा गया है.

आपूर्तिकर्ता को चयनित उत्पाद की उपलब्धता, उत्पादन क्षमता, न्यूनतम मात्रा, कीमत और वितरण शर्तों की पुष्टि करनी होगी। कैटलॉग दृश्य, सहेजे गए डिज़ाइन या मोटे अनुमान को बाध्यकारी प्रस्ताव के रूप में न मानें। यदि समयरेखा मायने रखती है, तो पूछें कि कौन सी तारीखें अंतिम कलाकृति, अनुमोदन, नमूने, उत्पादन और परिवहन पर निर्भर करती हैं। एक अपुष्ट सामान्य लीड-टाइम रेंज डिलीवरी का वादा नहीं है।

7. अंतिम ऑर्डर विनिर्देश को फ़्रीज़ करें

ऑर्डर की शर्तों को स्वीकार करने से पहले, स्वीकृत डिज़ाइन और मात्रा विवरण के साथ कोटेशन की तुलना करें। नाम, पते, उत्पाद विकल्प और किसी भी सहमत नमूने या तकनीकी आवश्यकताओं की आखिरी बार जांच करें। रिकॉर्ड करें कि अंतिम डिजिटल प्रूफ़ को किसने मंजूरी दी और कौन सा संस्करण स्वीकार किया गया। बाद के पुनर्आदेशों के लिए विशिष्टता को बनाए रखें, लेकिन हर बार कीमत, सामग्री की उपलब्धता और समय की पुनः पुष्टि करें।

आप शुरुआती बिंदुओं की पहचान करने के लिए उत्पादों को ब्राउज़ करें और समर्थित डिज़ाइन पूर्वावलोकन के लिए 3डी कॉन्फिगरेटर के बारे में पढ़ें का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपका उत्पाद या आवश्यकता सूचीबद्ध नहीं है, तो एक परियोजना संक्षिप्त साझा करें ताकि टीम एक उपयुक्त आपूर्तिकर्ता पथ की समीक्षा कर सके।

प्रश्न खरीदार अक्सर पूछते हैं

क्या वेक्टर लोगो आवश्यक है? यह अक्सर उपयोगी होता है, लेकिन स्वीकृत कलाकृति चयनित सजावट विधि पर निर्भर करती है। सटीक उत्पाद और कलाकृति आकार के लिए आपूर्तिकर्ता की फ़ाइल आवश्यकताओं के बारे में पूछें।

क्या 3डी पूर्वावलोकन तैयार उत्पाद की पुष्टि करता है? नहीं। यह दृश्य निर्णयों का समर्थन करता है; उत्पादन क्षमता, सामग्री व्यवहार, मूल्य निर्धारण और किसी भी आवश्यक प्रमाण या नमूने के लिए अलग से पुष्टि की आवश्यकता होती है।

मुझे कितनी दूर तक ऑर्डर करना चाहिए? सप्ताहों की कोई विश्वसनीय सार्वभौमिक संख्या नहीं है। गंतव्य और अपेक्षित तारीख शीघ्र साझा करें, फिर आपूर्तिकर्ता द्वारा पुष्टि की गई अनुसूची और उसकी अनुमोदन निर्भरता के बारे में पूछें।