Mercancía para eventos y artículos para conferencias

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3D Configurador de mercancías para eventos

Planifique regalos para conferencias, carteles de exposición, kits de patrocinadores, indumentaria para el personal y obsequios para los asistentes con vistas previas fotorrealistas de 3D, precios transparentes y seguimiento de la entrega.

• tienda de eventos abierta
• Explorar Printpacks

Entregas puntuales para cada conferencia, exposición y espectáculo en vivo

Coordine los kits de los asistentes, el material del patrocinador, la señalización y los elementos esenciales en el sitio en un flujo de trabajo desde la aprobación hasta la entrega creado en torno a fechas fijas del evento.

• Ruta de lanzamiento para cada experiencia en vivo
• Estado en vivo en toda la construcción

Imágenes 3D de alto impacto para cada espacio para eventos

Obtenga una vista previa de la indumentaria, los carteles, los obsequios y los puntos de contacto de los patrocinadores en contexto para que los equipos aprueben el mismo sistema de eventos antes de que algo se imprima o se produzca.

• Construcciones listas para experimentar para conferencias y exposiciones
• Sistemas visuales para experiencias en vivo
• Materiales seleccionados para las demandas del lugar
• Diseños diseñados para el flujo, la seguridad y el impacto
• Controles de calidad antes de que todo entre en el sitio

Costos claros para cada creación de evento

Modele el gasto en kits de asistentes, señalización, uniformes, extras de patrocinadores y reabastecimiento con precios transparentes que se mantienen alineados con el tamaño de la multitud y el alcance del programa.

• Durabilidad que reduce el gasto en reemplazos de última hora
• Personalización que convierte a los asistentes en fanáticos de la marca
• Ofertas de paquetes para viajes de eventos
• Beneficios para los organizadores que regresan
• Cotizaciones transparentes sin tarifas de eventos ocultas

Pedidos rápidos desde un único archivo de eventos

Mantenga los diseños aprobados, las reglas de las insignias, las versiones de señalización y los activos de los patrocinadores en un archivo con capacidad de búsqueda para que los eventos repetidos, las paradas en la ciudad y los cambios tardíos se mantengan rápidos y controlados.

• Su biblioteca de diseño de eventos siempre disponible
• Nuevos pedidos y aprobaciones instantáneas
• Almacenamiento seguro y siempre accesible
• Guías automatizadas de ubicación de marcas y logotipos
• Plantillas listas para reutilizar para una entrega rápida

Marketing personalizado multicanal y reordenamiento

Coordine imágenes de eventos, pedidos, actualizaciones de patrocinadores y reabastecimientos en flujos de registro, portales de equipo, páginas de socios y activaciones en el sitio sin duplicar el trabajo.

• Tu Merchandising de Eventos. En Todas Partes. En Vivo al Instante.
• Conectado sin esfuerzo. Escalado para cada evento.
• Informar el impacto del evento

Con la confianza de los socios de agencias de eventos

Los equipos de conferencias, los organizadores de carreras, las agencias y las activaciones de marca en vivo utilizan MerchandAise para lanzar productos de eventos con aprobaciones más claras, un control de entrega más estricto y pedidos más rápidos.

Catalog focus

• Artículos para la conferencia, kits para los asistentes y vestimenta para el personal
• Insignias, cordones, señalización y garantía de patrocinadores
• Nuevos pedidos, paradas en la ciudad y actualizaciones de eventos de última hora

Preguntas frecuentes sobre eventos

• ¿Con qué rapidez podemos producir productos personalizados para eventos? La mayoría de los equipos de eventos bloquean las ilustraciones, las cantidades y las divisiones de entrega en un solo espacio de trabajo porque la plataforma combina vistas previas fotográficas, seguimientos de aprobación y especificaciones listas para producción. Los períodos de producción suelen ser de 8 a 14 días para prendas de vestir y de 5 a 10 días para material impreso, con carriles acelerados para fechas de carga fijas y aprobaciones tardías de los patrocinadores. Puede organizar las entregas por lugar, nivel de personal o ventana de activación para que cada paquete llegue a donde se necesita antes de que se abran las puertas.
• ¿Podemos gestionar los niveles de voluntarios, personal y VIP por separado? Sí, cree grupos de asistentes, personal, patrocinadores, oradores o VIP con selecciones, reglas de tamaño, lógica de insignias y permisos de aprobación separados. Los datos variables fluyen hacia cordones, credenciales, nombres de prendas y contenidos del kit sin depender de fusiones manuales de hojas de cálculo. Los patrocinadores pueden revisar los activos de marca compartida dentro del mismo flujo de trabajo mientras la marca principal, la agenda y las reglas legales permanecen protegidas.
• ¿Qué prácticas de sostenibilidad ayudan a que los eventos sean más ecológicos? Seleccione telas recicladas u orgánicas, vasos recargables, materiales impresos certificados por FSC y envases con menor desperdicio con datos de certificación de respaldo adjuntos a cada programa. Puede comparar el alquiler versus la propiedad de activos seleccionados del evento, publicar pautas de reciclaje para los asistentes y organizar la recolección posterior al evento para su reutilización o redistribución. Los informes de carbono y materiales permanecen adjuntos a cada pedido, por lo que los informes finales, los resúmenes de los patrocinadores y las revisiones internas de ESG son más fáciles de preparar.
• ¿Cómo maneja la plataforma los registros tardíos o los cambios de patrocinador? Dado que los diseños, la lógica de las insignias y los bloqueos de patrocinadores se basan en plantillas, puede volver a abrir el proyecto, actualizar nombres o logotipos y regenerar los activos afectados rápidamente. Las piezas urgentes pueden pasar a líneas de producción dedicadas mientras el resto del programa del evento mantiene su cronograma original. Cada parte interesada ve las revisiones en un registro de actividad compartido, lo que ayuda a las agencias, los patrocinadores, los equipos de adquisiciones y del lugar a mantenerse alineados con la última versión aprobada.
• ¿Apoya la distribución in situ o eventos internacionales? Sí, podemos preempacar kits por tipo de asistente, dividir las entregas entre lugares o respaldar flujos de trabajo de entrega de folletos en el sitio para conferencias, carreras, festivales y programas de giras. Los eventos internacionales se benefician de la planificación de costos de destino, soporte en trámites aduaneros y documentación de embalaje localizada cuando sea necesario. El seguimiento en tiempo real mantiene a los productores, los equipos del lugar y los patrocinadores alineados en los hitos desde la aprobación final hasta la recepción en el sitio.

Explorar eventos

Abra el flujo de trabajo de eventos o compare elementos esenciales adyacentes mientras planifica artículos de conferencias, carteles de exposición, kits de patrocinadores, obsequios para los asistentes y operaciones en el sitio.

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