Hàng hóa sự kiện & quà tặng hội nghị

Hero

Bộ cấu hình hàng hóa sự kiện 3D

Lập kế hoạch quà tặng hội nghị, biển hiệu triển lãm, bộ dụng cụ tài trợ, trang phục nhân viên và quà tặng cho người tham dự với các bản xem trước 3D như ảnh thật, giá cả minh bạch và quá trình giao hàng được theo dõi.

• Mở cửa hàng sự kiện
• Khám phá Printpacks

Giảm giá đúng giờ cho mọi hội nghị, triển lãm và chương trình trực tiếp

Điều phối bộ dụng cụ dành cho người tham dự, tài sản thế chấp của nhà tài trợ, bảng hiệu và các vật dụng cần thiết tại chỗ trong một quy trình làm việc từ phê duyệt đến giao hàng được xây dựng xung quanh các ngày sự kiện cố định.

• Đường dẫn khởi động cho mọi trải nghiệm trực tiếp
• Trạng thái trực tiếp trên toàn bộ công trình

Hình ảnh 3D có tác động cao cho mọi không gian sự kiện

Xem trước trang phục, bảng hiệu, quà tặng và điểm tiếp xúc của nhà tài trợ trong bối cảnh để các nhóm phê duyệt cùng một hệ thống sự kiện trước khi mọi thứ được in hoặc sản xuất.

• Bản dựng sẵn sàng trải nghiệm cho hội nghị và triển lãm
• Hệ thống hình ảnh cho trải nghiệm trực tiếp
• Vật liệu được lựa chọn cho nhu cầu địa điểm
• Bố cục được thiết kế cho dòng chảy, an toàn và tác động
• Kiểm tra chất lượng trước khi thực hiện mọi việc tại chỗ

Chi phí rõ ràng cho mỗi lần xây dựng sự kiện

Mô hình chi tiêu cho bộ dụng cụ dành cho người tham dự, bảng hiệu, đồng phục, các phụ kiện bổ sung của nhà tài trợ và các hoạt động bổ sung với mức giá minh bạch, phù hợp với quy mô đám đông và phạm vi chương trình.

• Độ bền giúp cắt giảm chi tiêu thay thế vào phút cuối
• Cá nhân hóa biến người tham dự thành người hâm mộ thương hiệu
• Gói ưu đãi cho hành trình sự kiện
• Lợi ích dành cho người tổ chức trở lại
• Báo giá minh bạch không có phí sự kiện ẩn

Sắp xếp lại nhanh chóng từ một kho lưu trữ sự kiện duy nhất

Giữ các bố cục đã được phê duyệt, quy tắc huy hiệu, phiên bản bảng hiệu và tài sản của nhà tài trợ trong một kho lưu trữ có thể tìm kiếm để các sự kiện lặp lại, điểm dừng trong thành phố và những thay đổi muộn luôn diễn ra nhanh chóng và được kiểm soát.

• Thư viện thiết kế sự kiện luôn có mặt của bạn
• Sắp xếp lại và phê duyệt ngay lập tức
• Bộ nhớ an toàn, luôn có thể truy cập được
• Hướng dẫn đặt logo và thương hiệu tự động
• Các mẫu sẵn sàng để tái sử dụng để hoàn thành nhanh chóng

Tiếp thị & sắp xếp lại tùy chỉnh đa kênh

Phối hợp hình ảnh sự kiện, đặt hàng, cập nhật nhà tài trợ và bổ sung hàng trên các luồng đăng ký, cổng nhóm, trang đối tác và kích hoạt tại chỗ mà không trùng lặp công việc.

• Hàng hóa sự kiện của bạn. Mọi nơi. Trực tiếp ngay lập tức.
• Kết Nối Mượt Mà. Phù Hợp Với Mọi Sự Kiện.
• Báo cáo tác động của sự kiện

Được các đối tác đại lý sự kiện tin cậy

Các nhóm hội nghị, nhà tổ chức cuộc đua, đại lý và đơn vị kích hoạt thương hiệu trực tiếp sử dụng MerchandAise để ra mắt hàng hóa sự kiện với sự phê duyệt rõ ràng hơn, kiểm soát giao hàng chặt chẽ hơn và đặt hàng lại nhanh hơn.

Catalog focus

• Quà tặng hội nghị, bộ dụng cụ dành cho người tham dự và trang phục nhân viên
• Phù hiệu, dây buộc, bảng hiệu và tài sản thế chấp của nhà tài trợ
• Sắp xếp lại, dừng thành phố và cập nhật sự kiện giai đoạn cuối

Câu hỏi thường gặp về sự kiện

• Chúng ta có thể sản xuất hàng hóa sự kiện tùy chỉnh nhanh như thế nào? Hầu hết các nhóm sự kiện đều khóa tác phẩm nghệ thuật, số lượng và phân chia phân phối trong một không gian làm việc vì nền tảng này kết hợp các bản xem trước ảnh thật, đường dẫn phê duyệt và thông số kỹ thuật sẵn sàng sản xuất. Khoảng thời gian sản xuất thường kéo dài 8-14 ngày đối với hàng may mặc và 5-10 ngày đối với tài liệu in ấn, với các làn đường cấp tốc cho ngày tải cố định và phê duyệt muộn của nhà tài trợ. Bạn có thể sắp xếp việc giao hàng theo địa điểm, cấp nhân viên hoặc thời gian kích hoạt để mọi gói hàng đều đến nơi cần thiết trước khi mở cửa.
• Chúng tôi có thể quản lý riêng các cấp độ tình nguyện viên, nhân viên và VIP không? Có, tạo các nhóm người tham dự, nhân viên, nhà tài trợ, diễn giả hoặc VIP với các loại, quy tắc định cỡ, logic huy hiệu và quyền phê duyệt riêng biệt. Dữ liệu biến đổi chảy vào dây buộc, thông tin đăng nhập, tên trang phục và nội dung bộ sản phẩm mà không cần dựa vào việc hợp nhất bảng tính thủ công. Các nhà tài trợ có thể xem xét các tài sản đồng thương hiệu trong cùng một quy trình làm việc trong khi thương hiệu chính, chương trình nghị sự và các quy tắc pháp lý vẫn được bảo vệ.
• Những thực hành bền vững nào giúp làm cho sự kiện trở nên xanh hơn? Chọn các loại vải tái chế hoặc hữu cơ, đồ uống có thể tái sử dụng, vật liệu in được chứng nhận FSC và bao bì ít chất thải hơn cùng với dữ liệu chứng nhận hỗ trợ được đính kèm với mỗi chương trình. Bạn có thể so sánh việc cho thuê và quyền sở hữu đối với các tài sản sự kiện đã chọn, xuất bản hướng dẫn tái chế dành cho người tham dự và tổ chức thu thập sau sự kiện để tái sử dụng hoặc phân phối lại. Báo cáo về carbon và vật liệu luôn được đính kèm với mỗi đơn đặt hàng nên việc chuẩn bị các báo cáo tổng hợp, tóm tắt của nhà tài trợ và đánh giá ESG nội bộ sẽ dễ dàng hơn.
• Nền tảng xử lý việc đăng ký muộn hoặc thay đổi nhà tài trợ như thế nào? Vì thiết kế, logic huy hiệu và khóa nhà tài trợ đều dựa trên mẫu nên bạn có thể mở lại dự án, cập nhật tên hoặc biểu trưng và tạo lại các tài sản bị ảnh hưởng một cách nhanh chóng. Các phần gấp có thể di chuyển vào các làn sản xuất chuyên dụng trong khi phần còn lại của chương trình sự kiện vẫn giữ nguyên dòng thời gian ban đầu. Mọi bên liên quan đều thấy các bản sửa đổi trong nhật ký hoạt động được chia sẻ, giúp các cơ quan, nhà tài trợ, nhóm mua sắm và địa điểm luôn phù hợp với phiên bản mới nhất được phê duyệt.
• Bạn có hỗ trợ phân phối tại chỗ hoặc các sự kiện quốc tế không? Có, chúng tôi có thể đóng gói sẵn bộ dụng cụ theo loại người tham dự, phân chia việc giao hàng ở các địa điểm hoặc hỗ trợ quy trình phát tài liệu tại chỗ cho các hội nghị, cuộc đua, lễ hội và chương trình lưu diễn. Các sự kiện quốc tế được hưởng lợi từ việc lập kế hoạch chi phí hạ cánh, hỗ trợ thủ tục giấy tờ hải quan và tài liệu đóng gói địa phương khi được yêu cầu. Theo dõi thời gian thực giúp các nhà sản xuất, nhóm địa điểm và nhà tài trợ liên kết với nhau theo các mốc quan trọng từ phê duyệt cuối cùng cho đến khi nhận tại chỗ.

Khám phá sự kiện

Mở quy trình làm việc của sự kiện hoặc so sánh các yếu tố cần thiết liền kề trong khi bạn lên kế hoạch tổ chức hội nghị, biển hiệu triển lãm, bộ tài liệu dành cho nhà tài trợ, quà tặng dành cho người tham dự và các hoạt động tại chỗ.

Mở cửa hàng sự kiện